الرد على رسالة أو إعادة توجيهها
هل تريد معرفة كيفية القيام بذلك؟ اطلع على الفيديو..
-
من رسالة تلقيتها، حدد "رد" أو "رد على الكل" أو "إعادة توجيه". يمكن العثور على هذه الأزرار في عدة أماكن مختلفة استنادا إلى دقة الشاشة وإصدار Outlook. يمكنك العثور عليها في أعلى جزء القراءة، إلى جانب الحافة اليسرى للرسالة، أو على شريط Outlook الرئيسي.
-
اكتب رسالتك.
ملاحظة:إذا تم فتح الرد أو إعادة التوجيه في "جزء القراءة" وكنت ترغب في فتح الرد في نافذة جديدة (حتى تتمكن من القيام بأشياء مثل تغيير الخط)، فانقر فوق الزر "انبثاق".
-
يمكن إضافة مستلمين إلى مربعات إلى ونسخة ونسخة مخفية أو إزالتهم منها.
-
إضافة مستلم انقر فوق "إلى" أو "نسخة" أو "مخفية"، ثم حدد مستلما. يمكنك أيضا كتابة اسم المستلم أو عنوان بريده الإلكتروني في المربع.
-
إزالة مستلم انقر فوق الاسم ثم اضغط على Delete.
-
-
تحقق من سطر الموضوع. يتم تعيين سطر الموضوع للرد تلقائيا لإظهار "RE:" أمام موضوع الرسالة الأصلي. يمكنك تغيير هذا ببساطة عن طريق الكتابة في مربع الموضوع أو يمكنك تركه كما هو. تحتوي الرسائل التي تمت إعادة توجيهها على "FW:" أمام الموضوع الأصلي.
-
انقر فوق إرسال.
تلميح:إذا كنت تريد فتح كل الردود تلقائياً في نافذة جديدة، فمن قائمة ملف، انقر فوق خيارات > البريد. ضمن الرد وإعادة التوجيه، حدد المربع فتح الرد وإعادة التوجيه في نافذة جديدة.
لا يرسل الرد سوى الرسالة الجديدة إلى المرسل الأصلي. المرفقات غير مضمنة.
الرد على الكل يرسل الرسالة الجديدة إلى المرسل الأصلي وجميع المستلمين الآخرين على السطرين "إلى" و"نسخة". المرفقات غير مضمنة.
تتيح لك إعادة التوجيه الكتابة في مجموعة جديدة بالكامل من المستلمين. يتم تضمين أي مرفقات مضمنة في الرسالة الأصلية تلقائيا عند إعادة توجيه رسالة.
لماذا لا يتم تضمين المرفقات عند الرد على رسالة؟
عند الرد على رسالة، لا يتم تضمين المرفقات لأنك سترسل المرفق نفسه بالضبط إلى الشخص الذي أرسله إليك. لا توجد طريقة لتغيير هذا السلوك. بمجرد النقر فوق "الرد " أو "الرد على الكل"، يمكنك إرفاق إصدار جديد من الملف الأصلي أو أي ملف آخر تريد تضمينه. إذا كنت بحاجة إلى إرسال رسالة مرفقاتها إلى أفراد آخرين، فاستخدم الخيار "إعادة توجيه ".
ملاحظة: لمعرفة كيفية طلب رد باستخدام ميزة المرفقات، راجع كيف أعمل تقديم ملاحظات حول Microsoft Office.
هل يجب الرد على الكل أو الرد عليه؟
قبل النقر فوق "الرد على الكل"، ضع في اعتبارك ما إذا كان الجميع بحاجة إلى رؤية ردك، خاصة إذا تم إرسال الرسالة إلى عدد كبير من الأشخاص أو قوائم التوزيع. يُستحسن أن تقوم في أغلب الأحيان بالنقر فوق رد، ثم إضافة الأشخاص فقط الذين تريد تضمينهم بالفعل. أو، إذا قررت النقر فوق الرد على الكل، فعليك إزالة أسماء الأشخاص الذين ليسوا بحاجة إلى رؤية رسالتك.
هل يمكنني إعادة توجيه رسائل متعددة في وقت واحد؟
إذا كنت تريد إعادة توجيه رسالتين أو أكثر إلى المستلمين نفسه كرسالة واحدة، فحدد الرسائل التي تريد تضمينها في قائمة الرسائل. انقر فوق الرسالة الأولى، ثم اضغط باستمرار على المفتاح Ctrl أثناء تحديد الرسائل الإضافية. بعد تحديد كل الرسائل التي تريد إعادة توجيهها، انقر فوق "إعادة توجيه " على شريط Outlook الرئيسي لإنشاء رسالة جديدة مع تضمين الرسائل الأخرى كمرفقات.
هل يمكنني فتح كل الردود وإعادة التوجيه في نافذة جديدة؟
يمكنك أن اطلب من Outlook فتح كل الردود وإعادة التوجيه تلقائيا في نافذة جديدة (وليس في جزء القراءة).
-
حدد "خيارات> الملف ".
-
حدد "البريد"، ثم قم بالتمرير لأسفل وصولا إلى المقطع "الردود وإعادة التوجيه ".
-
تحقق من فتح الردود وإعادة التوجيه في خانة اختيار نافذة جديدة .
-
انقر فوق موافق.
هل يمكنني إعادة توجيه رسالة بريد إلكتروني كمرفق؟
-
حدد البريد الإلكتروني في قائمة الرسائل.
-
على شريط Outlook الرئيسي، حدد "المزيد> إعادة التوجيه كمرفق".
المرفقات
عندما تعيد توجيه رسالة، ستتضمّن الرسالة المرفقات التي كانت مضمّنة في الرسالة الأصلية. يمكن إضافة مرفقات أخرى إلى الرسالة.
لا يتم تضمين المرفقات عندما ترد على الرسالة. يمكنك إضافة المرفقات يدويًّا إلى أي رسالة رد.
يُعد الرد على رسالة بريد إلكتروني أو إعادة توجيهها واحدة من أكثر المهام شيوعًا في Microsoft Office Outlook 2007. تتم تغطية أساسيات الرد علي رسالة أو إعادة توجيهها هنا. وتتوفر تعليمات تخصيص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك، مثل تغيير الخلفية أو إضافة مرفقات، في مواضيع أخرى.
ماذا تريد أن تفعل؟
-
الرد على المرسل
-
الرد على المرسل وجميع مستلمي الرسالة
-
إعادة توجيه رسالة
-
عدم تضمين الرسالة الأصلية تلقائيا
-
استكشاف أخطاء زر "إرسال" مفقود وإصلاحها
الرد على المرسل
-
عندما تريد الرد علي مرسل رسالة البريد الإلكتروني فقط، قم بأحد الإجراءات التالية:
-
عند تحديد الرسالة لكن لم يتم فتحها في النافذة الخاصة بها على شريط الأدوات، انقر فوق رد.
-
عندما تكون الرسالة مفتوحة ويُمكنني رؤية المحتويات من علامة تبويب رسالة، في قائمة التوزيع استجابة، انقر فوق رد.
-
-
أنشئ رسالتك.
تلميح:لإضافة مرفق، يُرجى مراجعة إرفاق ملف أو عنصر آخر برسالة بريد إلكتروني.
-
انقر فوق إرسال.
ملاحظة:بشكل افتراضي، عند الرد علي رسالة بريد إلكتروني، يتم تضمين الرسالة الأصلية في نص الرسالة. يُرجى مراجعة القسم عدم تضمين الرسالة الأصلية تلقائيًّا لتغيير هذا الإعداد.
أعلى الصفحة
الرد على المرسل وجميع مستلمي الرسالة
يمكنك الرد علي مرسل رسالة البريد إلكتروني، أو يمكنك تضمين أي شخص آخر مدرج في حقول إلى ونسخة.
في كثير من الحالات، أنت لست بحاجة إلى تضمين جميع الأشخاص في استجابتك. تصرف بحرية عند استخدام الرد علي كل، خاصة عندما يكون هناك عدد كبير من المستلمين أو قوائم التوزيع في الرد الخاص بك. الرد هو الخيار الأفضل عندما تحتاج فقط إلى التواصل مع مرسل الرسالة. أو احذف أسماء الأشخاص وقوائم التوزيع التي لا تحتاج إليها لقراءة الرد الخاص بك.
-
قم بأي مما يلي:
-
عند تحديد الرسالة لكن لم يتم فتحها في النافذة الخاصة بها على شريط الأدوات القياسي، انقر فوق رد على الكل.
-
عندما تكون الرسالة مفتوحة من علامة تبويب رسالة، في قائمة التوزيع استجابة، انقر فوق رد على الكل.
-
-
أنشئ رسالتك.
تلميح:لإضافة مرفق، يُرجى مراجعة إرفاق ملف أو عنصر آخر برسالة بريد إلكتروني.
-
انقر فوق إرسال.
تلميح:إذا كنت بحاجة إلى الاتصال ببعض المستلمين فقط، فيمكنك حذف مستلمي الرسالة الآخرين عن طريق النقر فوق اسم المستلم في مربعإلى أو نسخة، مما يميز الاسم، ثم الضغط علي زر DELETE.
ملاحظة:بشكل افتراضي، عند الرد علي رسالة بريد إلكتروني، يتم تضمين الرسالة الأصلية في نص الرسالة. يُرجى مراجعة القسم عدم تضمين الرسالة الأصلية تلقائيًّا لتغيير هذا الإعداد.
أعلى الصفحة
إعادة توجيه رسالة
عندما تعيد توجيه رسالة، يمكنك تحديد المستلمين في الـ المربعات "إلى" و"Cc" و"Bcc". ستتضمن الرسالة أي مرفقات وصلت مع الرسالة الأصلية. لإضافة مرفق إضافي، يُرجى مراجعة إرفاق ملف أو عنصر آخر برسالة بريد إلكتروني.
تلميح:إذا كنت تريد إعادة توجيه رسالتين أو أكثر، فحدد الرسالة الأولي، واضغط علي CTRL أثناء تحديد كل رسالة إضافية، ثم انقر فوق إعادة توجيه. سيُعاد توجيه كل رسالة كمرفقات في رسالة جديدة.
-
قم بأي مما يلي:
-
عند تحديد الرسالة لكن لم يتم فتحها في النافذة الخاصة بها على شريط الأدوات، انقر فوق إعادة توجيه.
-
عندما تكون الرسالة مفتوحة من علامة تبويب رسالة، في قائمة التوزيع استجابة، انقر فوق إعادة توجيه.
-
-
أنشئ رسالتك.
-
ادخل أسماء المستلمين في مربع إلى.
ملاحظة:يجب أن يكون لديك مستلم بريد إلكتروني واحد صالح علي الأقل في مربع إلى، أو نسخة، أو نسخة مخفية لإرسال رسالة.
لتحديد أسماء المستلمين من القائمة، انقر فوق زر إلى، أو نسخة، أو نسخة مخفية.
المزيد من المعلومات حول خانات نسخة ونسخة مخفية
نسخةهي اختصار لنسخة كربونية. إذا أضفت اسم مستلم إلى هذا المربع في رسالة بريد إلكتروني Outlook، فسيتم إرسال نسخة من هذه الرسالة إلى هذا المستلم، ويكون اسمه مرئيًّا لمستلمي الرسالة الآخرين.
نسخة مخفيةهي اختصار لنسخة كربونية مخفية. إذا أضفت اسم مستلم إلى هذا المربع في رسالة بريد إلكتروني، فسيتم إرسال نسخة من هذه الرسالة إلى هذا المستلم، ويكون اسمه غير مرئيّ لمستلمي الرسالة الآخرين. إذا لم يكن مربع نسخة مخفية مرئيًّا عند إنشاء رسالة جديدة، فيمكنك القيام بإضافته.
-
في علامة تبويب خيارات، في قائمة توزيع المجالات، انقر فوق إظهار النسخة المخفية.
-
-
انقر فوق إرسال.
أعلى الصفحة
عدم تضمين الرسالة الأصلية تلقائيا
-
في النافذة Office Outlook 2007 الرئيسية، في قائمة Tools، انقر فوق خيارات.
-
انقر فوق علامة تبويب </c0>تفضيلات، ثم انقر فوق خيارات البريد الإلكتروني.
-
ضمن فتح الردود وإعادات التوجيه، في القائمة المنسدلة عند الرد علي رسالة القائمة المنسدلة، حدد لا تتضمن الرسالة الأصلية.
أعلى الصفحة
استكشاف أخطاء زر "إرسال" مفقود وإصلاحها
لا يُمكنك إرسال بريد إلكتروني بدون الأمر إرسال. الهدف من هذا القسم هو مساعدتك علي تحديد مكان الأمر إرسال، وإعطاؤك الأسباب المحتملة وراء عدم وجود الأمر إرسال، وتقديم خطوات حل المشكلة لك.
يوجد الأمر إرسال إلى جانب الـ المربعات "إلى" و"Cc" و"Bcc".
عند تشغيل Outlook 2007 بدون تكوين حساب بريد إلكتروني، لا يظهر الأمر إرسال ولا يمكن إرسال أي رسائل بريد إلكتروني.
يستخدم معظم الناس Outlook 2007 مع حساب البريد الإلكتروني. وعلي الرغم من ذلك، فيما يلي قائمة بأسباب تعذُّر تكوين حساب بريد إلكتروني:
-
Outlook 2007 تم تكوينه بدون دعم البريد الإلكتروني علي الرغم من أنه غير شائع، يمكن تكوين Outlook 2007 لإدارة جهات الاتصال أو المهام أو التقويمات فقط.
-
تم تعطيل إعداد حساب البريد الإلكتروني في المرة الأولي التي تم فيها تشغيل Outlook 2007، لم تكتمل عملية إعداد حساب البريد الإلكتروني.
-
ملف تكوين الحساب تالف قد يتسبب تلف ملف التكوين المستخدم في تخزين معلومات تكوين حساب البريد الإلكتروني في عدم ظهور حساب بريد إلكتروني تم تكوينه مسبقًا.
ملاحظة:يمكنك فتح ملف بيانات Outlook، المعروف باسم ملف المجلدات الشخصية (pst.)، وعرض رسائل البريد الإلكتروني المُستَلَمة مسبقًا، واستخدام أوامر رسالة جديدة، أو رد، أو رد على الكل، أو إعادة توجيه لفتح نافذة تكوين الرسالة. ومع ذلك، لن يظهر زر إرسال ما لم يتم تكوين حساب بريد إلكتروني واحد علي الأقل.
التحقق من تكوين حساب بريد إلكتروني
أولاً، تحقَّق مما إذا تم تكوين حساب بريد إلكتروني.
-
على قائمة الأدوات انقر فوق إعدادات الحساب.
أمر إعدادات الحساب مفقود.
يوجد أمر إعدادات الحساب في قائمة الأدوات في Outlook 2007. إذا كنت تستخدم إصدارًا سابقًا من Outlook، فالتعليمات التالية لا تنطبق. استخدم التعليمات المضمنة في ذلك المنتج. إذا كان شريط عنوان البرنامج الذي تستخدمه يعرض Outlook Express، فهذا يعني أنك تستخدم برنامجًا لا يماثل Outlook. يُرجى مراجعة التعليمات في Outlook Express للمساعدة.
إذا لم تكن هناك إدخالات مدرجة ضمن الاسم في علامة تبويب </c1>البريد الإلكتروني، فليس هناك حسابات بريد إلكتروني مكوَّنة في ملف تعريف Outlook الخاص بك.
لإضافة حساب بريد إلكتروني، يُرجى مراجعة موضوع إضافة حساب بريد إلكتروني أو إزالته.
تم تكوين حساب البريد الإلكتروني، ولكن لا يزال زر "إرسال" مفقودًا
إذا كان أحد حسابات البريد الإلكتروني مدرجًا، فحاول إزالة الحساب ثم قم بإضافته. يُرجى مراجعة موضوع إعداد البريد الإلكتروني في Outlook.
إذا ظل زر إرسال غير ظاهر عند إنشاء رسالة جديدة أو عند الرد علي رسالة أو أعاده توجيهها، فجرب إنشاء ملف تعريف Outlook جديد، ثم قم بإضافة حساب البريد الإلكتروني الخاص بك. يُرجى مراجعة مرضوع إنشاء ملف تعريف جديد للبريد الإلكتروني.